Über
Anna Kotenko
Als erfahrene Unternehmensberaterin fokussiere ich mich vorwiegend auf Digitalisierung, Strategie und Organisation im Bereich Business Intelligence.
Mit mehr als 12 Jahren Erfahrung und einer hohen Kundenzufriedenheit bin ich Ihre zuverlässige Partnerin für nachhaltige Business Intelligence Lösungen.
Meine Kunden werden bei der Digitalisierung des Controllings und beim Aufbau Ihres Unternehmens von mir begleitet, wobei die Anforderungen der Kunden mit individuellen und maßgeschneiderten Konzepten erfüllt und übertroffen werden. Unabdingbar dafür sind meine praktischen Erfahrungen in der Konzeption, Implementierung und dem Betrieb von Business Intelligence Lösungen, die ich durch langjährige Praxis in den unterschiedlichsten Bereichen erworben habe.
Des Weiteren besitze ich eine zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit und somit die ausgeprägte Kompetenz, komplexe Problemstellungen und Sachverhalte verständlich zu visualisieren und auch für Fachfremde zugänglich zu machen. Hinzu kommt Erfahrung im Aufbau, der Entwicklung und Führung von Teams mit interkulturellem Hintergrund, was mich zu einer erfahrenen und fähigen Teamleiterin machen.
Eine effiziente und nachhaltige Arbeitsweise ist das Resultat meiner Fertigkeit, Probleme nicht nur schnell zu verstehen, sondern auch ganzheitliche Lösungen zu finden, die einen dauerhaft positiven Einfluss haben. Dabei sind diese Lösungsstrategien individuell anwend- und übertragbar, da sie sowohl auf kreativen, als auch auf pragmatischen Prozessen beruhen. Beispiele dafür sind etwa das Mentoring von BI Fachkräften oder die Umsetzung von BI Produkten, bei denen die Konzeption von Architekturen, Datenmodellen und Visualisierungen bei Kunden entwickelt werden.
In über 12 Jahren Tätigkeit im Bereich Business Intelligence habe ich viele Erfahrungen gesammelt und viele Erkenntnisse erlangt.
Hier berichte ich über Methoden, die sich bewährt haben, sowie Erfolgs-geschichten aus diversen Kundenprojekten. Alles mit dem Ziel einer erfolgreichen Transformation und nachhaltigen Ergebnissen.
Projekthistorie - Auszug
Hochsicherheitsunternehmen im Öffentlichen Sektor
Senior Business Intelligence Beraterin seit 10/2021.
Entwicklung und Implementierung einer Business Intelligence Strategie für ein Unternehmen im Produktionsfeld. Begleitung der Einführung der BI Plattform, Beratung zu organisatorischen und strategischen BI Fragestellungen, sowie Entwicklung und Durchführung von Anwenderschulungen
Konzern im Bereich Energie
Senior Business Intelligence Beraterin 10/2021 bis 08/2024
Dashboard Entwicklung und Optimierung, sowie Schulung und Support von Anwendern bei der Erstellung und Konzeption von Business Intelligence Produkten mit diverser Visualisierungssoftware.
Durchführung von Remote Workshops zu Mockup Entwicklung und Dashboard User Experience. Leitung von Feedback-Terminen zu Mockup Entwürfen mit Entwicklern des Kunden. Entwicklung von Templates in Tableau, QuickSight und Power BI.
Konzern im Bereich Transport
Senior Projektmanagerin Business Intelligence 12/2020 bis 07/2021
Transformation & Konsolidierung und Weiterentwicklung des bestehenden SAP- und BI Berichtswesens in Richtung "Performance Management" über alle Leistungsebenen der Beschaffung. Entwicklung eines Portfolios von Scorecards für das Executive Management Team und Erweiterung auf Business Operations und Analytics Dashboards.
Bundesinstitut für Gesundheit
Senior Projektmanagerin Business Intelligence 11/2020 bis 08/2021
Projektleitung Implementierung einer Data Intelligence Plattform, sowie eines Frameworks, bestehend aus drei Use Cases. Design von Lösungen zu Architektur, Infrastruktur, Prozesse und Mitarbeiterqualifizierung. Konzeption und Durchführung von Anwenderschulungen und Betreuung von Anwendern bei der Umsetzung und Transformation von Data Intelligence Produkten.
Neukonzeption und globaler Roll Out einer Analytics Plattform. Überführung bestehender statischer Reporting Lösungen in interaktive Dashboards. Erhebung von Anforderungen, Definition von Datenmodellen. Design und Entwicklung von Dashboards. Durchführung von Anwendertraining in der Nutzung der Analytics Plattform.
Internationales Bankinstitut
Senior Business Intelligence Beraterin 11/2015 bis 07/2018
Fintech Startup
Interim Head of Business Intelligence 10/2019 bis 04/2020
Konzeption und Implementierung einer Cloud-basierten und automatisierten Business-Intelligence-Plattform für ein auf Umsatz basierendes Finanzprodukt. Zusammenarbeit mit dem Produkt-, Vertrieb- und Management Team bei der strategischen Entwicklung des Geschäftsmodells. Business Intelligence-Strategie sowie Geschäftsprozess-Modellierung und Automatisierung. Product Ownership der Business-Intelligence-Plattform. Recruiting von technischem Personal, Teamaufbau und Training.
Konzeption und Durchführung von Mockup- und Datenvisualierungsworkshops, Support Business Intelligence Teams weltweit zu Anforderungen, Datenmodellierung und Implementierung von effizienten und kundengerechten Reporting Lösungen mit diversen Technologien.
Mischkonzern Industrie, Infrastruktur, Mobilität und Gesundheit
Trainerin Datenviasualisierung 06/2019 bis 09/2019
Design, Entwicklung und Implementierung einer Business Intelligence Platform. Projekt Management, Fachanwender Training und Support von Anwendern im Umgang mit Datenvisualisierungssoftware und einer Datenvirtualisierungsplattform.
Startup Immobilienmanagement
Business Intelligence Projektleiterin 02/2018 bis 03/2018
Konzeption, Entwicklung und Rollout einer Plattform zur Analyse von digitalen Kommunikationsaktivitäten gegenüber Ärzten.
Projektmanagement, Workshop Konzeption und Moderation, Anforderungserhebung und Analyse, Design und Anforderungsdefinition von Datenmodellen, KPI Universum, Dashboards Design, Architektur und Implementierung.
Konzern in der Pharmazeutik
Senior Business Intelligence Beraterin, Projektleiterin 07/2017 bis 12/2017
Trainerin im Bereich Anforderungsanalyse, Design und Dashboard Entwicklung. Konzeption und Durchführung von Einzel- und Gruppentrainings in diversen Bereichen des Konzerns zu ETL, Datenmodellierung und Datenvisualisierung.
Mischkonzern Industrie, Infrastruktur, Mobilität und Gesundheit
Trainerin Datenviasualisierung 06/2016 bis 09/2017
Durchführung von hands-on Workshop und Trainings in einer Visualisierungssoftware. Erstellen von Datenquellen und Architekturen, Datenmodellierung und Dashboard Entwicklung. Konzeption eines Prozesses zu Datenmodellierung und Ausrollen von Business Intelligence Lösungen innerhalb der Organisation.
Jobplattform
Trainerin Business Intelligence 06/2016 bis 10/2017
Trainerin im Bereich Anforderungsanalyse, Design und Dashboard Entwicklung. Konzeption und Durchführung von Einzel- und Gruppentrainings in diversen Bereichen des Konzerns zu ETL, Datenmodellierung und Datenvisualisierung.
Mischkonzern Industrie, Infrastruktur, Mobilität und Gesundheit
Trainerin Datenviasualisierung 06/2019 bis 09/2019
Durchführung von Hands On Workshops zu den Themenbereichen: Erstellung von Online Marketing und Web Analytics Dashboards, Marketing Daten Integration mit einer Business Intelligence Plattform.
IT System und Beratungshaus
Trainerin Datenviasualisierung 01/2016 bis 02/2016
Anforderungsanalyse, Design und Entwicklung eines ETL-Prozesses zur Konsolidierung vertriebsrelevanter Informationen der Vertriebsabteilung des Konzerns. Definition der Zielarchitektur, Bereitstellung von Daten für die Dashboard Entwicklung. Design und Entwicklung von Dashboards unter Berücksichtigung spezifischer Data Governance Anforderungen und Rollenkonzepte. Konzipierung des Datenmodells und der Systemarchitektur.
Mischkonzern Industrie, Infrastruktur, Mobilität und Gesundheit
Business Intelligence Beraterin 09/2015 bis 12/2015
KOTENKO CONSULTING seit 06/2019
Freiberufliche Unternehmensberaterin
Berufserfahrung
- Business Intelligence Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Organisation und Prozess.
- Interim Management, Trainings, Workshops und Personalentwicklung
CAMPANDA GmbH, Berlin 04/2019 bis 05/2019
Head of Business Business Intelligence
- Product Owner Business Intelligence, Data Warehouse und Infrastruktur , sowie Webtracking und Business Analytics
- Konzeption Business Intelligence Strategie, Roadmap, Daten Modell Entwicklung und Transformation des bestehenden Setups hin zu einer Event basierten Self Service Real Time Business Intelligence Platform
- Hands On Data Engineering und Analyse
Honest Food Company GmbH, Berlin 08/2018 bis 08/2018
Head of Business Intelligence
- Konzeption Business Intelligence Strategie, Architektur und Datenkultur.
- Vorbereitung ERP Einführung, Prozessmodellierung und Anforderungsanalyse.
- Investoren Reporting, Business Analyse.
M2. technology & project consulting GmbH, Berlin 09/2015 bis 07/2018
Senior Business Intelligence Beraterin
- Konzeption und Implementierung kundenspezifischer Lösungen. Mitarbeit an Projekten zur Gestaltung der digitalen Transformation der Business Intelligence, Competitive Intelligence sowie Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen.
- Entwicklung von Use Cases für den Einsatz von Datenanalysen dem Senior Management, Fach - und IT Experten der Kunden.
- Konzeption und Durchführung von Analyse Workshops, Produktschulungen und Anwender Trainings zu State of the Art BI Technologien und Prozessen.
- Konzeption und Implementierung sowie Leitung von Projekten in den Bereichen und Roll-Out von BI Architekturen, DWH-Design, Datenmodellierung mit ETL Tools und SQL, Dashboard Entwicklung, Datenvisualisierungs-Konzepte und Einführung von Self-Service BI Lösungen und User Experience Design.
- Teilnahme an Konferenzen und Fachveranstaltungen, Verfassen von Fachbeiträgen. Unterstützung bei Vertriebsprozessen Erarbeiten von Lösungskonzepten.
- Führung von externen Projektteams und Leitung, Ausbau und Entwicklung des internen Consulting Teams (5) mit Schwerpunkt Business Intelligence mit den Bereichen: Digitalisierung, BI Konzeption und Strategie, KPI-Entwicklung, Datenqualität, Data Science, Predictive / ML, Governance und Datenvisualisierung und Operationalisierung von Self-Service Business Intelligence.
URBANARA GmbH, Berlin 11/2014 bis 08/2015
Senior Business Intelligence Managerin
- Identifikation und Analyse von Schwachstellen im Business Intelligence System und anschließende Neukonzeption. Identifikation von Optimierungspotenzialen bei bestehenden Prozessen der Datenerhebung, Konsolidierung von operativen Datenbanken. Prozessanalyse, Konzeption und Einführung eines Product Information Management Systems.
- Neukonzeption und Erweiterung Reporting mit MS Power Pivot.
- Durchführung von AdHoc Analysen und Vorbereitung Datengestützter Entscheidungen. Erstellen von Investoren Reports und Ableiten von Handlungsempfehlungen für das Management.
- Coaching der Fachabteilungen zur Entwicklung von Analysekompetenzen.
OUTFITTERY GmbH, Berlin 02/2013 bis 10/2014
Senior Business Intelligence Managerin
BI Strategie und Architektur:
- Design und Implementierung eines Business Intelligence Anforderungsprozess und Einführung einer Anforderungsmanagement Software. Product Owner Datawarehouse inkl. Design und Implementierung von ETL Prozessen bei Anbindung diverser operativer Datenbanken sowie externer Datenquellen.
- Entwicklung und Pflege von Kennzahlensystemen (MIS).
- Aufbau einer Self Service Business Intelligence Architektur mit Tableau Server als Frontend System. Fachliche Führung von Mitarbeitern (5), Design und Durchführung von Tableau Schulungen in Fachabteilungen. Tableau Server Administrator und Ansprechpartner bei Fragen zur Tool Nutzung, Datenanalyse und Interpretation.
Business Analytics und Controlling:
- Anforderungsanalyse, Design und Umsetzung von Standard Reports und Dashboards mit anschließender Übergabe an die Fachabteilungen, Durchführung von AdHoc Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management.
- Design, Entwicklungen und Betrieb von Prognose-, Planungs- und Controlling-Tools und Bereitstellung von Rohdaten für die Fachabteilungen Einkauf, Vertrieb, Logistik und Finanzen.
- Erstellung von Analysen und Aufbereitung von Daten für externe Partner, wie z.B. für Marktforschungsabteilungen der Lieferanten.
- Data Mining, Predictive Analytics und Identifikation von Anwendungsfällen von Big Data Anwendung für die interne Entwicklung durch Data Scientists und Machine Learning Spezialisten.
AMERANO GmbH, Berlin 04/2012 bis 01/2013
Online Marketing Managerin
- Strategische Planung, Umsetzung von Auswertung von Online und Offline Marketing Maßnahmen.
- Konzeption, Implementierung und Erstellung von Marketing Reports, z.B. Web-Analytics und Customer Journey Analysen.
- Planung von CRM Kampagnen, Definition von Newsletter Inhalten, Neukonzeption der Kundenkommunikation, z.B. Transaktionsmails.
Universität Kassel, Kassel 01/2007 bis 03/2012
Studentische / Wissenschaftliche Hilfskraft
- SVI-Stiftungslehrstuhl Internationales Direktmarketing, Dialog Marketing Competence Center, Lehrstuhlinhaber Prof. Dr. Wagner,
Studentische Hilfskraft mit erstem berufsqualifizierendem Abschluss
- Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik, Lehrstuhlinhaber Prof. Dr. Leimeister,
Studentische Hilfskraft mit erstem berufsqualifizierendem Abschluss
- ISZ/Internationales Sprachenzentrum,
Studentische Hilfskraft mit erstem berufsqualifizierendem Abschluss
Studium & Qualifikationen
Kommunikationsmanagement und Dialogmarketing (Master of Arts)
Universität Kassel 09/2009 bis 12/2011
Masterthesis:
Käuferverhalten im Internet - Empirische Untersuchung der Folgen des §312g BGB-E Schwerpunkte: Online-Marketing und E-Commerce
Praxis Projekt 05/2009 bis 07/2009:
Google AdWords Challenge, Erreichung des Halbfinales Europa/Afrika
Studentische Vertretung im Prüfungsausschuss des Masterstudiengangs Kommunikationsmanagement und Dialogmarketing
Wirtschaftswissenschaften (Diplom-Ökonomin)
Universität Kassel 09/2003 bis 01/2009
Diplomarbeit: Multi-Channel-Retailing - Vergleich von Online- und Offline- Einkaufserlebnissen
Studienschwerpunkte: Private and Public Management, Marketing und Internationales Management
Auslandssemester 01/2007 bis 04/2007– Business Studies, Dublin Business School (Ehemals Portobello College Dublin (Irland))
Praxis Projekt
01/2008 Université de Bretagne Occidental, Quimper (Frankreich), Teilnahme am Markt Simulationsspiel Markstrat
Praxissemester
Wintershall Holding AG, Kassel 07/2007 bis 12/2007
Praktikantin in der Personalabteilung
- Englisch (verhandlungssicher)
- Deutsch (Muttersprache)
- Russisch (Muttersprache)
- Französisch (Grundkenntnisse)
Sprachen
Technologien & Business Software
SAP, Business Objects, Microsoft Power BI, Tableau Desktop, Tableau Server, Tableau Prep, Alteryx Designer, Alteryx Server Server, Datavirtuality, Pentaho Data Integration (Kettle), Google Data Studio, Talend - ETL, AWS QuickSight, SPSS, SmartPLS, RMS Access, Oracle, Postgres, Redshift, Google Bigquery, Exasol, MongoDB, MySQL
Salesforce.com, Hubspot, Mailchimp, Emarsys, WordPress, Google Ads, Facebook Ads, MS Excel, MS Powerpoint, Google Suite, LaTeX, Google Analytics, Webtrekk, Shopify, Jira, Wrike, Trello, Redmine, Asana, Slack, MS Teams
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